Seit 2016 entwickelt die HASYTEC Electronics GmbH in Kiel Ultraschall Technologien zur Vermeidung von Ablagerungen auf allen flüssigkeitsführenden Oberflächen. Mit dem Einsatz dieser Systeme werden jeglicher Biofilm, organische sowie anorganische Ablagerungen und Biokorrosion vermieden. Die Anwendungen dieser Lösungen führen zu Einsparungen von CO2 und in der weltweiten Schifffahrt vermeiden sie die Abgabe von Schwermetallen in die Weltmeere. Ihr Einsatz leistet einen wertvollen Beitrag zur Schonung der Umwelt. Der Betrieb von Schiffen und Industrieanlagen wird nachhaltiger und führt zur Steigerung der Produktions- und Betriebssicherheit. Bei der kompletten Entwicklung der Technologie wird ausschließlich auf eigene Grundlagenforschung und selbst entwickelte deutsche Technologie gesetzt. Seit 2020 ist HASYTEC Träger des Deutschen Innovationspreises.
Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin eine/n Büroleitung (m/w/d).
- Bearbeitung und Steuerung der kompletten Verwaltungsabläufe
- Auftragsabwicklung und -bearbeitung
- Führen von Team-Besprechungen
- Verantwortung für das kaufmännische Büro unseres Unternehmens hinsichtlich Controlling, Auftragserfassung, Fakturierung
- Analyse von Geschäftsprozessen, Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team mit ca. 3 Mitarbeitern
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
- Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
- Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Verwaltung
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Protokollführung
- Entwicklung und Förderung Ihrer Mitarbeitenden
- Berichte an die Geschäftsleitung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
- Problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
- Kompetenz in der Lösung von Problemen
- Stressresistenz
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
- Feste und Langfristig orientierte Anstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Systematische Einarbeitung und Betreuung
- Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
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Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung, idealerweise per E-Mail an jobs@hasytec.com.
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HASYTEC Electronics GmbH
z.Hd. Andreas Hoffmann
Liebigstraße 17
24145 Kiel
